EcoToolKit comprend trois outils de gestion environnementale qui peuvent être utilisés par une organisation afin de comprendre sa situation environnementale actuelle et les principaux impacts en lien avec sa gestion. L’outil permet également de gérer et réduire ses impacts environnementaux et d’améliorer ses performances environnementales.

Ces trois outils peuvent être vu comme les éléments d’un unique système de management environnemental (correspondant généralement au modèle Plan-Do-Check-Act, utilisé dans la plupart des systèmes de management). Toutefois, il est recommandé d’utiliser les outils de l’EcoToolKit par étapes (EcoMapping – EcoScan – EcoTips).

Par exemple, EcoMapping n’est pas un processus unique, mais s’inscrit dans un cadre plus large qui aide à définir et établir les actions prioritaires à entreprendre quant aux problèmes environnementaux rencontrés. Une fois complété, EcoMapping peut servir comme base à un outil de gestion environnementale plus poussé.

Cependant, chaque outil peut aussi être utilisé indépendamment l’un de l’autre et fournir des informations précieuses pour un directeur d’entreprise sur les impacts environnementaux de sa société et des mesures d’amélioration potentielles.

Ecomapping  est un outil visuel et pratique permettant aux petites entreprises d’analyser et de gérer leurs impacts environnementaux. Le module Ecomapping fournit des  conseils aux utilisateurs sur la façon de réaliser un examen environnemental de leur activité et de leur site afin d’identifier et d’analyser les principaux aspects environnementaux problématiques découlant de l’utilisation d’énergie, la consommation d’eau, les rejets dans l’air, les déchets, le bruit, les achats, etc. Cet outil permet également aux dirigeants d’entreprise de développer un plan d’action simple et informel d’améliorations environnementales dans les secteurs problématiques de l’entreprise.

EcoScan permet aux petites entreprises de calculer en ligne leur empreinte écologique et leur empreinte carbone et ce pour huit secteurs économiques : hébergements, bars et restaurants, bureaux, salon de coiffure et institut de beauté, entretien et réparation de véhicules, événements et commerce de détail. Le module Ecoscan donne aux entrepreneurs une bonne estimation de l’impact de leurs activités sur l’environnement à un moment donné. L’utilisateur introduit dans les cases prévues les données précises de sa consommation d’électricité et d’eau, de sa production de déchets, de ses besoins en  transport et de ses achats. L’outil peut être utilisé soit lors d’événements particuliers, soit annuellement. De la sorte, l’utilisateur peut visualiser et comparer son empreinte écologique et son empreinte carbone selon les différents aspects environnementaux et voir son évolution dans le temps. Il est fortement recommandé, après que les trois étapes aient été remplies d’utiliser Ecoscan à nouveau (après un délai de 6 mois ou un an, par exemple), afin d’évaluer l’évolution des performances environnementales.

Ecotips fournit ensuite aux entrepreneurs des conseils sur les mesures spécifiques à prendre vis-à-vis des impacts environnementaux qui ont été identifiés en utilisant Ecomapping et Ecoscan. Le module Ecotips donne aussi des informations en ce qui concerne la législation et les économies potentielles qui peuvent apparaitre après que certaines mesures spécifiques aient été prises.

Ces outils ont été co-développés avec notre partenaire 21 Solutions www.21solutions.eu et sont à nouveau diffusés gratuitement en 2004-2015 grâce au soutien du Ministre Wallon du développement durable.